Marcelle
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CRM · Customer Success2024Sellbie

Relatório
de diagnóstico CRM

Design de uma ferramenta de diagnóstico para o time de Customer Success da Sellbie — Healthscore automático, funil integrado e gerador de base reunidos em um único relatório que o CS usa antes de cada reunião de acompanhamento.

LevantamentoMapa de oportunidadesProposta UXFigma Make

Overview

01 · Discovery

O que o CS usava antes de existir o relatório

Antes de qualquer wireframe, mapeamos o que o time de CS realmente usava para preparar uma reunião de diagnóstico — planilhas exportadas, prints de tela, anotações manuais e dados fragmentados em três sistemas diferentes. O levantamento deixou claro onde estava o atrito: não faltava dado, faltava consolidação.

Materiais que o CS usava antes — ponto de partida para entender lacunas.

02 · Definição

Do problema ao resultado esperado — sem pular etapas

O mapa de oportunidades traduziu cada atrito identificado no discovery em uma lacuna do produto e conectou cada lacuna a uma solução candidata e ao resultado esperado para o CS. Esse mapeamento foi o que definiu o escopo do relatório — e o que ficou de fora da primeira versão.

Mapa de oportunidades — cada problema conectado a solução e resultado esperado.

03 · A solução

O CS chega na reunião com o diagnóstico pronto

O dashboard centraliza o Healthscore do cliente, as recomendações automáticas baseadas em comportamento e os principais indicadores de uso em um único lugar. O CS não precisa mais montar o diagnóstico — ele chega à reunião para discutir o que o relatório já identificou.

Dashboard de diagnóstico — CS chega na reunião com Healthscore e recomendações prontas.

04 · Funil

O funil que revela onde está o problema

A pergunta mais recorrente nas reuniões de CS era sempre a mesma: onde o cliente está perdendo contatos? O funil integrado responde automaticamente, colorindo o estágio com maior queda e sugerindo a ação correspondente. O gargalo deixou de ser algo que o CS precisava calcular manualmente.

Funil integrado — o gargalo aparece automaticamente.

05 · Ação integrada

Diagnóstico e ação no mesmo lugar

O relatório não termina na leitura — ele termina na ação. O gerador de base embutido permite que o CS crie um segmento de contatos diretamente do diagnóstico, sem trocar de tela ou exportar dados. O loop fecha dentro da ferramenta: ver o problema, entender a causa e agir sobre ela.

Gerador de base dentro do relatório — diagnóstico e ação no mesmo lugar.

Resultado

Uma reunião mais rápida e uma decisão mais fundamentada

3 → 1

Sistemas consultados pelo CS antes de cada reunião

Healthscore

Automático — sem cálculo manual pelo analista

1 tela

Do diagnóstico à geração de base de contatos